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Logiciel AB-LeDépensier V1.0

Logiciel AB-LeDépensier
Nous avons conçu et réalisé ce logiciel pour répondre au besoins de chefs d'entreprises se déplaçant très souvent.

AB-LeDépensier fonctionne sur PC et sur Palm®
Cette première version permet de gérer simplement :
  • les indemnités kilométriques;
  • les frais professionnels;
Lorsque l'utilisateur est en déplacement, il peut se servir de son PDA pour noter ses frais. Le logiciel peut être mis en alerte à une heure précise chaque jour. Lorsqu'il est de retour au bureau, l'opération de synchronisation met à jour la base de données. Il est alors possible d'imprimer une feuille de frais mensuelle. Il est aussi possible de créer un fichier qui sera relu par le logiciel de comptabilité de façon à éviter les erreurs de saisie.

Nous utilisons ce logiciel pour noter nos frais de déplacements.

Caractéristiques du logiciel :

  • Licence d'utilisation mono-poste
  • Il fonctionne sous Windows 98/Me/XP/2000 Pro. Un PC "Bureautique" convient parfaitement. Il vous faut une imprimante pour les éditions papier. Nous vous conseillons plutôt une imprimante laser qui vous reviendra moins cher en exploitation qu'une jet d'encre (moins chère à l'achat, mais dont le prix des cartouches est prohibitif en usage professionnel... à moins que vous ne souhaitiez imprimer en couleur!!).
  • Si vous disposez d'un assistant de type Palm®, vous disposez du logiciel correspondant
  • Imprimer des statistiques sur une période donnée;
  • Imprimer une feuille mensuelle de frais;
  • Exporter vers un logiciel de comptabilité un journal des achats mensuel pour le collaborateur.
  • dans le cas d'une utilisation sur Palm®, le logiciel peut émettre un rappel automatique pour votre saisie journalière.
Les éditions papier sont préconfigurées mais peuvent être modifiées à la demande (consultez-nous).

La documentation d'utilisation est directement accessible depuis le logiciel (sur PC). Vous pouvez l'imprimer. Un fichier "Lisezmoi.txt" est fourni avec le logiciel. Il vous conseille pour l'installation du produit.

Bien que l'utilisation en soit simple, il est possible d'envisager une formation.

Copie de l'écran de saisie des IK sur PC et sur Palm® :



Venez nous parler de vos envies, nous avons certainement une solution à vous proposer.

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© AB-Infotech   Mise à jour du 23/06/2007